Kretsens dag

Konkurransen består av 3 løyper, en for hver arbeidsgren, samt en kåring av den beste gruppen. Vinnerne i de tre løypene får en premie, og den beste Vandrerpatruljen får i tillegg ha "beste patrulje" banneret i ett år. Den beste gruppen får ha "beste gruppe" banneret i ett år.

Arrangør utpekes på Kretstinget.

Økonomiske rammer for arrangementet (premier og materiell) er gitt av kretsens budsjett som vedtas på kretstinget. Per mars 2019 er det satt av 3.000,- til premier (500/300/200 i hver av de tre arbeidsgrenene) og 2000,- til postmateriell og andre utgifter.

Kretsting 2019 vedtok også at det ikke lengre skal deles ut vandrepokaler til de beste patruljene i hver arbeidsgren, men at alle skal få et deltagermerke samt at 20ish deltagere (tilfeldig trukket) får en ekstra deltagerpremie.

Program (forslag)

• Velkommen
• Andakt / Scouts Own
• Registrering av patruljer og postmannskap
• Konkurranse m/matpause
• Innsamling av poeng fra postmannskap og lage resultatliste
• Premieutdeling
• Avslutning m/Speiderbønnen og speiderhilsen
• Vel hjem

Kretsleders ansvar

• Bestille "St. Georgsdagen-hjerter" for utdeling til alle speidere (også ledere) som deltar basert på estimert antall deltagere påmeldt fra gruppene
• Ta med "Kretsens Dag" merker for utdeling til de som er med for første gang
• Ta med Kretsens banner (som ikke deles ut) og "Her foregår speiding" banneret kretsen har
• Sørge for at forrige års vinner av beste "Beste patrulje" og "Beste gruppe" tar med disse bannerne 
• Dele ut premier sammen med arrangør

Arrangørs ansvar

• Finne egnet sted for arrangementet
• Lage invitasjon (sendes ut av kretsleder)
• Skaffe premier - 3 premier per arbeidsgren - samt ca 20 ekstragaver som trekkes blant alle som deltar
  • For ekstragavene er det lurt å dele ut loddbok lodd til alle deltagerne og trekke på disse
• Avtale hvem som har ansvar for utregning av vinnere (her kan du laste ned Excel ark for utregning av poeng)
• Merke poster, plassere disse i terrenget og merke de 3 løypene - en for hver arbeidsgren
• Ønske velkommen og holde en kort andakt/ord for dagen
• Fordele postmannskap (ledere & foreldre) på de 15 postene
• Ha tilgjengelig griller for speidere/ledere/foreldre slik at de kan lage mat etter hvert som de blir ferdige

Tidsfrister

• Kretsting: arrangør utpekes og budsjett for arrangementet godkjennes
• 4 uker før: arrangør sender ut invitasjon til gruppene (via gruppelederne) med informasjon om sted, veibeskrivelse, ”ta med” liste, påmeldingsfrist mm
• 2 uker før: påmeldingsfrist for gruppene (antall patruljer)
• Gjennomføring
• 4 uker etter: innsending av regnskap og rapport (erfaringer) til kretsen ved kretsstyret

Tips

• Bruk kart for å vise postmannskap og deltagere løype og hvor postene er
• Det skal være kort avstand mellom postene - også på Vandrerløypen
  • Man skal gjerne kunne se fra post til post
• Ha utstyr til postene klart i god tid slik at det bare er å gi det til postmannskap sammen med oppgaven
• Merk oppgavene (ark) og postene (farget bånd eller lignende) tydelig med Oppdager/Stifinner/Vandrer så det ikke er noen tvil for patruljene som passerer.
• Lag poengskjema til hver post slik at det er enkelt for postmannskap å få en enhetlig dømming.
• Maks poengsum på postene er 20 poeng, totalt maks 100 poeng på 5 poster.
  • I tillegg kan det gis 0,5 poeng for henholdsvis på- og avmelding på hver post - maks 1 poeng totalt
• La postmannskap registrere poeng per patrulje.
  • Poengstrimler som patruljene bærer med seg er mistbare og det er vanskelig å korrigere (legge til/fjerne) poeng for eksempel pga feil på en post.
• Vurder å bruke en PC med ferdig regneark på til å beregne poeng/vinnere

Gjennomføring / oppgavemaler

Kretsen ønsker å samle oppgavetekster og erfaringer fra alle arrangement. På samme måte kan arrangører få tilgang til gamle oppgaver ved å henvende seg til Kretsleder.

Informasjon til postmannskap

Utarbeidet av Kretsstyret høsten 2018. Skrives ut av arrangør og utleveres til postmannskap på alle løypene

• Word / PDF

Annet

Til og med 2016 var konkurransen kretsens uttak til deltagelse i det nasjonale "NM i speiding” (www.nmispeiding.no) som arrangeres sammen med NSF, og de 3 beste vandrerpatruljene i kretsen fikk tilbud om å delta. Fra april 2018 er patruljekonkurransen som arrangeres sammen med NSF kretsens uttak til "NM i speiding".