Økonomi og støtteordninger
Kretskontingent
Gjeldende satser er (med virkning fra og med 2022):
- 0,- per speider (inkludert ledere)
- 0,- per familie for familiespeidere
- 0,- per SFO speider
- Ingen moderasjon
Kretskontingenten vedtas på det årlige Kretstinget og kreves inn av Forbundet sammen med forbunds- og gruppekontingenten.
Økonomisk støtteordning i kretsen
Følgende reglement for økonomisk støtte til grupper/speidere fra kretsen ble vedtatt første gang på Kretsting 6.mars 2015 og siden bekreftet (med mindre jsuteringer) på Kretsting 27.februar 2026:
- Både speidere og ledere i kretsen kan søke
- Kun søknader til støtte ifm arrangement støttes, ikke innkjøp av utstyr
- Arrangement med deltagere fra store deler av kretsens speidere er ikke støtteberettigede
- Det er en forventning om egeninnsats og/eller egenandel ifm arrangement det søkes støtte til
- Det er forventet at man benytter seg av andre støtteordninger i og utenfor Forbundet – f.eks. FriFond
- Det kan både søkes før og i etterkant av et arrangement
- Søknadsfristen er 1.november året arrangementet gjennomføres
- Max støtte per deltager per arrangement er 1000,-. Max 10.000,- per gruppe per kalenderår.
- Deltagerne fra en gruppe sender en samlet søknad til kretsen
- Søknaden sendes til agder@kmspeider.no
- Søknaden skal inneholde en beskrivelse av arrangementet og et ca budsjett inkludert hvilke andre støtteordninger som vil bli benyttet
- Søknaden må inneholde kontonummer for utbetaling av eventuell støtte
- Kretsstyret vurderer mottatte søknader fortløpende på sine kretsstyremøter og vedtak dokumenteres i møtereferatene som også publiseres på http://agder.kmspeider.no/ under "Dokumenter"
- Kretsstyret skal forelegges et enkelt regnskap samt en kort rapport/referat (som kan publiseres på WEB) i etterkant av arrangementet. Dette er en forutsetning for utbetaling. Det er også ønskelig med en presentasjon på et kretsarrangement.
Solknattenfondet
- Midlene fra "Solknattenfondet" skal brukes til ledertrening og andre tiltak som kan fremme vekst i speiderarbeidet.
- Midlene skal ikke gis som tilskudd til ordinær drift av gruppe, heller ikke til deltakelse på ordinære lands- og kretsleirer.
- Midlene forvaltes av kretsstyret.
- Søknader behandles fortløpende.
- Alle bidragsmottakere plikter å reise i speiderskjorte eller tilsvarende, og rapportere tilbake til kretsen etter at arrangementet er gjennomført.
Utenom maxgrensen på 10.000,- setter kretsen av egne midler i sitt årlige budsjett til:
- Ledertrening, lederkurs og deltagelse på NM i speiding
- Støtte til deltagelse på arrangement i regi av Norges KFUK-KFUM speiderne, WAGGGS eller WOSM
Det er Kretsting som vedtar disse retningslinjene og Kretsstyret som utfører.
Kretsting 27.februar 2026 behandlet retningslinjene og beholdt dem uendret.
Per 31.desember 2025 står det kroner 85.808,87 på "Solknattenfondet".
Utgifter i forbindelse med kretsens samlinger
Grupper som har utlegg som praktisk arrangør av nevnte møter får sine utlegg dekket mot kvittering. Det forutsettes nøkternhet både med hensyn til lokaler og bevertning. Ekstrautgifter skal godkjennes av kretsstyret før arrangementet.
Fastsatt skjema skal benyttes og dette skal attesteres av kretsleder før videresending til kretsens kasserer for utbetaling. Husk å oppgi kontonummer for overføringen.
Kjøregodtgjørelse
Det ytes kjøregodtgjørelse og støtte til transport for medlemmer av kretsstyret som har mer enn 10 km å kjøre en vei til kretsstyremøtene. Kretsen gir ikke bilgodtgjørelse til frivillige arrangementer. Det gis støtte etter samme satser som forbundet.
I tillegg gis det ekstra km-tillegg per passasjer og dekning av evt. bompenger.
På ekstraordinært Kretsting sommeren 2010 ble det også vedtatt at Kretsstyremedlemmer får dekket kjøring til Kretsting samt at Kursarrangører får dekkes kjøring til kurs.
Fastsatt skjema skal benyttes og dette skal attesteres av kretsleder før videresending til kretsens kasserer for utbetaling. Husk å oppgi kontonummer for overføringen.
Roverkongress
Roverne får hvert år satt av en pott penger på en egen regsnkapskonto i kretsens budsjett. Beløpet vedtas av Kretsting sammen med resten av kretsens budsjett.
I samarbeid med Roverombudet per januar 2019, ble følgende retningslinjer etablert for hvordan rovernes pott skal brukes til å gi reise- & deltagerstøtte ifm Roverkongress:
- Roverombudet/-kretskontakten lager liste over deltagere fra kretsen og sender til kretsstyret etter arrangementet. Listen skal inneholde navn, gruppe og kontonummer
- Listen skal også liste totale reisekostad per deltager samt deltakeravgiften (forventet lik for alle)
- Kretsen utbetaler 50% av deltager- og reiseutgiftene
- Dersom total støtte overskrider budsjett (roverposten), senkes prosentsatsen til totalsummen er på budsjett
- Deltagerne kan søke om å få dekket den andre 50%-en av reise- og deltakeravgiften fra Frifond via egen gruppe. Kontakt gruppeleder.
- Roverne oppfordres til å velge hensiktsmessig reisemåte med tanke på pris, miljø og reisetid.