Tilskudd fra kretsen til gruppene for kjøp av utstyr i 2021

Ordningen ble behandlet og godkjent på Kretsting 5.mars 2021.

Bakgrunn: Kretsen har en del midler på bok som kretsstyret mener vil komme bedre til nytte dersom de investeres i gruppene.

Følgende retningslinjer ble vedtatt for denne en-gangs tilskuddsordningen i 2021:

  1. Kretsen gir et tilskudd til gruppene i kretsen øremerket investering i gruppeutstyr i 2021
    • Eksempler; kano, telt, "startpakker med speiderutstyr" til nye speidere (for utlån)
    • Utstyret som kjøpes inn skal eies av gruppen og benyttes av gruppens medlemmer
  2. Støttebeløpet per gruppe begrenses oppad til 500,- per registrerte medlem i Hypersys med betalingsstatus "betalt" per 1. juli 2021 (endret fra 1.juni 2021 av kretsstyret 25.mai pga Covid-19)
    • Støtten fra kretsen kan ikke overstige størrelsen på investeringen
  3. Gruppene lager et budsjett som beskriver investeringen og sender dette til kretsstyret FØR investeringen gjennomføres
  4. Kretsstyret behandler innkomne budsjett fra gruppene for å bekrefte at investeringen er i henhold til retninglinjene
  5. Etter at gruppen har gjennomført investeringen, sendes regnskap med bilag til kretsstyret som utbetaler iht punkt 2.
    • Regnskapet må sendes kretsstyret senest 1.september 2021 for å falle innenfor ordningen.