Solknattenfondet

Stiftelsesdokument

Når Norges KFUK-speidere fusjonerer med Norges KFUM-speidere 01.01.04, vil Vest-Agder KFUK-speidere utgjøre en speiderkrets sammen med det som i dag er Aust-Agder KFUK-speidere og Agder KFUM-speidere.
Den nye kretsen skal ha felles økonomi og bankkontoen "Solknattenfondet" vil derfor stå i den nye kretsens navn.
Vest-Agder KFUK-speidere vil at pengene på kontoen "Solknattenfondet" skal forvaltes av en egen komité. Komiteen består av fem personer valgt for fem år. Komiteen velges på kretsråd 22.09.03
Vest-Agder KFUK-speidere vil at komiteen skal arbeide ut fra følgende prinsipper:

  • Midlene fra ”Solknattenfondet” skal brukes til ledertrening og andre tiltak som kan fremme vekst i speiderarbeidet.
    Midlene skal ikke gis som tilskudd til ordinær drift av gruppe, heller ikke til deltakelse på ordinære lands- og kretsleirer.
  • Midlene fra ”Solknattenfondet" skal gå til speiderjenter i det geografiske området som pr 31.12.03 dekkes av Vest-Agder KFUK-speidere.
  • Det kan søkes om midler fra kontoen hver vår og høst.
    Søknader må være hos komiteen innen 01.10. for høstsemesteret og innen 01.03 for vårsemesteret.
    Søknaden skal skrives på eget skjema (vedlegg).
  • Komiteen skal gil tilbakemelding til søkerne innen 3 uker etter søknadsfristens utløp.
  • Det skal gis rapport m/regnskap til komiteen etter at tiltaket er gjennomført.
  • Komiteen kan selv - etter beste skjønn – bestemme hvor stor del av kontoen de ønsker å dele ut hvert år.
  • Komiteens administrative utgifter (porto o.a.) dekkes av "Solknattenfondet.".
  • Komiteen skal levere årsregnskap ved hvert årsmøte i kretsen.
  • Årsmøtet skal godkjenne årsregnskapet.
  • Komiteen har kretsstyrets fulle tillit.

Kretsstyret fraskriver seg sin bruksrett over kontoen, selv om kontoen står i kretsens navn.
Disse prinsippene skal også gjelde etter fusjonen med Aust-Agder KFUK-speidere og Agder KFUM-speidere. 
Norges KFUK-speidere har gitt en uttalelse til kretsstyrets forslag om ”Solknattenfondet”.
Når komiteens valgperiode er omme (på årsmøte i 2009), må en ny komité velges.
Gjenvalg av komitémedlemmer er mulig. 
Det er opp til årsmøtet i 2009 å vedta prinsipper for komiteens videre arbeid. Slike prinsipper skal vedtas med 2/3 flertall.  

Kristiansand, 19.09.2003
Vest-Agder KFUK-speidere, kretsstyret.

Forvaltning

På kretsting 8.mars 2009, ble følgende vedtak gjort (sak 6, ledd 1):
Solknatten-komitèen avvikles, og det inneværende beløp forvaltes videre av kretsstyret, med videreføring av fokus på ledertrening og medlemsvekst.

  • Midlene fra ”Solknatten-fondet” skal brukes til ledertrening og andre tiltak som kan fremme vekst i speiderarbeidet.
  • Midlene skal ikke gis som tilskudd til ordinær drift av gruppe, heller ikke til deltakelse på ordinære lands- og kretsleirer.
  • Midlene forvaltes av kretsstyret.
  • Søknader behandles fortløpende.
  • Alle bidragsmottakere plikter å reise i speiderskjorte eller tilsvarende, og rapportere tilbake til kretsen etter at arrangementet er gjennomført

Alle søknader Kretsstyret mottar blir vurdert mot disse retningslinjene for Solknatten fondet. Det er ikke nødvendig å søke om støtte spesifikt fra Solknatten fondet.

Kretsstyret minner om muligheten til å søke om Frifond midler i forbinnelse med arrangement/reiser. Mer om dette finner du på forbundets WEB side om økonomi.